Cómo transferir archivos entre PCs en Windows 11 (2026)

Cambiar de ordenador es emocionante hasta que te das cuenta de que tienes que mover años de documentos, fotos, configuraciones y aplicaciones. Windows 11 no incluye una herramienta de migración integrada — Microsoft eliminó Windows Easy Transfer hace años — pero hay varios métodos fiables dependiendo de cuántos datos tengas, qué conexión tengas entre los dos PCs y cuánto tiempo quieres invertir.

Esta guía cubre los cuatro métodos principales: disco externo o USB, red local (cable o Wi-Fi), sincronización en la nube y PCmover para migraciones completas con aplicaciones. Para cada uno explicamos qué se transfiere bien, qué no, y los pasos exactos.

Dos ordenadores Windows 11 conectados mediante cable de red en una configuración de home office con widgets de calendar y carpetas visibles en el escritorio — La red local es el método más rápido cuando ambos PCs están en casa — velocidades de hasta 1 Gbps sin coste adicional.

Antes de empezar: qué necesitas identificar

Antes de copiar nada, dedica diez minutos a identificar qué tienes que mover. Abre el Explorador de archivos y comprueba estas ubicaciones en el PC antiguo:

C:\Users\TuNombre\Documents — documentos de trabajo
C:\Users\TuNombre\Pictures — fotos y capturas de pantalla
C:\Users\TuNombre\Downloads — descargas (repasa qué vale la pena conservar)
C:\Users\TuNombre\Desktop — archivos en el escritorio
C:\Users\TuNombre\AppData\Roaming — configuraciones de aplicaciones (oculta por defecto)

Para ver AppData, abre el Explorador y escribe %AppData% en la barra de direcciones y pulsa Intro. Apunta también cuántos GB ocupan esas carpetas en total — eso determinará qué método es más práctico.

Comprueba también si tu PC antiguo usa OneDrive con sincronización de carpetas conocidas: ve a Configuración de OneDrive → Sincronización y copia de seguridad. Si está activada, tus Documentos, Imágenes y Escritorio ya están en la nube y la migración se reduce a iniciar sesión en OneDrive en el nuevo PC.

Método 1: Disco externo o pendrive USB

El método más sencillo y sin dependencias. Conecta un disco externo o un pendrive USB de capacidad suficiente, copia tus carpetas personales y transfiérelas al nuevo PC. Para volúmenes grandes (más de 50 GB), usa un disco externo USB 3.0 o USB-C — un pendrive USB 2.0 tardaría horas para cantidades grandes.

Pasos

En el PC antiguo: conecta el disco externo, abre el Explorador, navega a C:\Users\TuNombre y copia las carpetas que necesitas (Documents, Pictures, Music, Videos, Downloads, Desktop). Pégalas en el disco externo. Si quieres incluir configuraciones de apps, copia también la carpeta AppData\Roaming completa o subcarpetas específicas de las aplicaciones que más uses.

En el PC nuevo: conecta el disco externo, abre el Explorador y copia las carpetas a sus ubicaciones correspondientes en C:\Users\TuNombreNuevo. Si el nombre de usuario es diferente, no pasa nada — las rutas funcionan igual. Cuando instales las aplicaciones, muchas detectarán automáticamente la configuración que has copiado en AppData.

Consejo: Si tienes un PC antiguo con SSD y uno nuevo, considera usar el disco de destino como origen directo — extrae el SSD antiguo con un adaptador USB-C NVMe y cópialo directamente al nuevo disco. Esto puede ser más rápido que cualquier transferencia de red para volúmenes grandes.

Método 2: Red local (la opción más rápida para casa)

Si ambos PCs están conectados al mismo router — ya sea por cable o por Wi-Fi — puedes compartir carpetas en red y copiar directamente de uno a otro. Por cable Gigabit Ethernet, las velocidades de transferencia llegan a 100–115 MB/s de forma sostenida, lo que convierte 100 GB en unos 15 minutos.

Activar el uso compartido en el PC antiguo

En el PC antiguo, abre el Explorador y navega a la carpeta que quieres compartir (por ejemplo, Documents). Clic derecho → Propiedades → pestaña Uso compartido → Compartir. En el cuadro de diálogo, escribe el nombre del usuario del PC nuevo o selecciona "Todos" si es una red doméstica de confianza. Asigna permisos de Lectura (o Lectura y escritura si lo prefieres) y haz clic en Compartir.

Repite para todas las carpetas que necesites transferir.

Acceder desde el PC nuevo

En el PC nuevo, abre el Explorador y en la barra de direcciones escribe \\NombreDelPCAntiguo (reemplaza con el nombre real del equipo — puedes verlo en Panel de control → Sistema). Verás las carpetas compartidas y podrás copiarlas al nuevo PC. Para que funcione sin solicitud de contraseña, asegúrate de que ambos PCs estén en el mismo grupo de trabajo (normalmente "WORKGROUP" por defecto).

Si tienes problemas para ver el PC antiguo en la red, activa la detección de redes en Configuración → Red e Internet → Configuración avanzada de red → Opciones para compartir avanzadas y activa la detección de redes y el uso compartido de archivos.

Explorador de archivos de Windows 11 mostrando una carpeta compartida en red con archivos y documentos listos para ser copiados al nuevo PC — Una vez configurado el uso compartido, el Explorador ve las carpetas del PC antiguo como si fueran una unidad de red local.

Método 3: OneDrive para la migración en la nube

Si tienes una suscripción a Microsoft 365 o usas el plan gratuito de 5 GB de OneDrive, la nube puede simplificar enormemente la migración, especialmente si ya tienes la sincronización de carpetas conocidas activada.

Si ya usas OneDrive con copia de seguridad de carpetas: prácticamente no hay nada que hacer. Instala Windows 11 en el nuevo PC, inicia sesión con tu cuenta de Microsoft, abre OneDrive y activa la sincronización. Todos tus documentos, imágenes y escritorio se descargarán automáticamente. El proceso puede tardar horas dependiendo del volumen y la velocidad de tu conexión, pero no requiere que el PC antiguo esté encendido.

Si no usas OneDrive aún: puedes activar la copia de seguridad de carpetas en el PC antiguo y dejar que se sincronice antes de hacer el cambio. En la bandeja del sistema, clic derecho en el icono de OneDrive → Configuración → Sincronización y copia de seguridad → Administrar copia de seguridad. Selecciona Documentos, Imágenes y Escritorio.

Para liberar espacio en el disco antes de la migración o gestionar mejor el almacenamiento en el nuevo PC, consulta nuestra guía sobre cómo liberar espacio en disco en Windows 11 — las mismas técnicas aplican al nuevo equipo.

Método 4: PCmover de Laplink (con aplicaciones)

PCmover (laplink.com) es una aplicación de pago (desde unos 30 €) diseñada específicamente para migrar PCs Windows completos. Es el sucesor espiritual del Windows Easy Transfer que Microsoft eliminó. PCmover transfiere no solo archivos y carpetas, sino también perfiles de usuario, configuraciones de aplicaciones y, en muchos casos, las propias aplicaciones instaladas — sin necesidad de reinstalarlas.

El proceso: instala PCmover en ambos PCs, conéctalos a la misma red, y sigue el asistente. PCmover crea un "snapshot" del PC antiguo y reconstruye el entorno en el nuevo. No todos los programas son transferibles (los que tienen protección de licencia por hardware o que dependen de drivers específicos pueden necesitar reinstalación), pero PCmover es la solución más completa para usuarios que quieren mover un entorno de trabajo complejo sin reconstruirlo desde cero.

Para situaciones de home office con muchas aplicaciones específicas instaladas y configuraciones que llevaría días replicar manualmente, PCmover puede ahorrar varias horas de trabajo. En nuestro artículo sobre configuración de home office encontrarás también cómo organizar el entorno una vez que la migración esté completa.

Transferir configuraciones de navegador y contraseñas

Los navegadores tienen sus propios sistemas de sincronización que son más fiables que copiar carpetas:

Chrome: Inicia sesión con tu cuenta de Google → activará la sincronización de marcadores, contraseñas, extensiones e historial automáticamente en el nuevo PC.
Firefox: Crea una cuenta de Mozilla Sync → sincroniza todo excepto algunas extensiones de terceros.
Edge: Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft → sincroniza marcadores, contraseñas y extensiones.

Para las contraseñas, si usas un gestor de contraseñas independiente como Bitwarden, 1Password o KeePass, la transferencia es tan simple como instalar la app en el nuevo PC e iniciar sesión. Si guardas contraseñas en el navegador sin gestor externo, la sincronización nativa del navegador te cubre.

Windows 11 con el Explorador de archivos mostrando la estructura de carpetas del perfil de usuario con Documents, Pictures y AppData para transferencia — Las carpetas del perfil de usuario en C:\Users contienen prácticamente todo lo personal — documentos, imágenes, configuraciones de apps y el escritorio.

Lista de verificación final antes y después de la migración

Antes de empezar:

Haz una copia de seguridad completa del PC antiguo (por si algo sale mal).
Comprueba el estado de sincronización de OneDrive — espera a que esté al día.
Cierra sesión o desvincula licencias de Adobe CC, Office, Autodesk, etc.
Exporta datos de aplicaciones que no sincronizan automáticamente (Outlook .pst, favoritos de navegador si no usas sync, etc.).

Después de la migración:

Verifica que todos los archivos importantes estén en el nuevo PC.
Reinstala las aplicaciones necesarias (usa la lista de Winget si la creaste).
Activa Windows 11 y las licencias de software en el nuevo equipo.
Configura de nuevo las copias de seguridad automáticas.

Para organizarte una vez que el nuevo PC esté en marcha, nuestra guía sobre escritorios virtuales en Windows 11 muestra cómo separar contextos de trabajo con diferentes apps y widgets en cada escritorio. Si también quieres que el nuevo PC sea más rápido desde el primer día, la guía de cómo hacer Windows 11 más rápido cubre los primeros ajustes recomendados.

FAQ

¿Cuánto tiempo tarda transferir archivos de un PC a otro?

Depende del método y el volumen. Una unidad USB 3.0 transfiere archivos grandes a 100–300 MB/s — un disco de 500 GB tarda unos 30–90 minutos. Una red local Gigabit Ethernet alcanza velocidades similares, pero Wi-Fi doméstico a 5 GHz suele quedarse en 30–80 MB/s, lo que puede suponer varias horas para mucho contenido. OneDrive, Google Drive y similares están limitados por el ancho de banda de subida/bajada de tu conexión y el espacio en la nube disponible, pero tienen la ventaja de no requerir que ambos PCs estén encendidos a la vez.

¿Puedo transferir también los programas instalados?

Los archivos de programa no se pueden transferir directamente como los documentos — los instaladores registran entradas en el registro de Windows, crean servicios y colocan archivos en múltiples carpetas del sistema. Lo que sí puedes hacer es exportar la lista de apps instaladas con Winget y volver a instalarlas en el nuevo PC de forma automatizada: abre PowerShell y ejecuta "winget export -o apps.json", lleva ese archivo al nuevo PC y ejecuta "winget import -i apps.json". Winget descargará e instalará todas las apps compatibles automáticamente. Para apps de pago o de fuentes externas puede que necesites reinstalar manualmente.

¿Qué pasa con las configuraciones de mis aplicaciones?

La mayoría de aplicaciones modernas guarda su configuración en la carpeta de perfil de usuario: %AppData% (C:\Users\TuUsuario\AppData\Roaming) o %LocalAppData% (AppData\Local). Si copias estas carpetas al nuevo PC antes de reinstalar las apps, muchas recuperarán su configuración automáticamente. Aplicaciones como VS Code guardan toda su configuración en AppData\Roaming\Code\User: copia esa carpeta y tendrás exactamente el mismo entorno. Chrome y Firefox ofrecen sincronización nativa por cuenta, que es más fiable que copiar carpetas.

¿Windows Easy Transfer todavía funciona en Windows 11?

No. Microsoft eliminó Windows Easy Transfer en Windows 10 y no está disponible en Windows 11. Las alternativas que mencionamos en esta guía (PCmover de Laplink, OneDrive, red local) son los métodos actuales. PCmover es el sucesor espiritual más directo, ya que transfiere archivos, configuraciones y aplicaciones compatibles en un solo proceso, aunque tiene coste.

¿Cómo transfiero la configuración del correo electrónico?

Para Outlook, exporta el archivo .pst (Archivo → Abrir y exportar → Importar y exportar → Exportar a archivo) y cópialo al nuevo PC; luego impórtalo con Outlook nuevo. Si usas Outlook con una cuenta Microsoft 365 o Exchange, no necesitas hacer nada — la configuración y los correos están en el servidor y se sincronizan solos al iniciar sesión. Para clientes como Thunderbird, copia la carpeta de perfil completa (Mozilla\Thunderbird\Profiles) y tendrás todos los correos, cuentas y extensiones.

¿Necesito desactivar alguna licencia antes de cambiar de PC?

Sí, para algunas aplicaciones. Microsoft 365 permite hasta cinco dispositivos por suscripción y se gestiona desde account.microsoft.com/services. Adobe Creative Cloud requiere cerrar sesión en el PC antiguo antes de iniciar sesión en el nuevo (o desvincular desde el panel de CC). Windows en sí no requiere desactivación si es una licencia digital vinculada a tu cuenta Microsoft — se activa automáticamente al iniciar sesión en el nuevo PC. Para software con licencia por máquina (como algunas versiones de Autodesk o JetBrains), consulta las instrucciones específicas del fabricante.